الشركات في ماليزيا

Home  >>  الشركات في ماليزيا




اجراءات تأسيس الشركات من الألف إلى الياء أساليب مزاولة الأعمال التجارية في ماليزيا يمكن مزاولة عمل تجاري في ماليزيا:

–  من جانب فرد يعمل كمالك وحيد، أو

–  من جانب دولتين أو أكثر (ولكن ليس أكثر من 20 شخصا في إطار الشراكة) ،

أو

–  شركة تم تكوينها محليًا أو من جانب شركة أجنبية طبقًا لبنود قانون الشركات لعام 1965

يجب تسجيل كل الملكيات المنفردة والشراكات في ماليزيا في المفوضية الماليزية للشركات طبقًا لقانون تسجيل الأعمال التجارية لعام 1965. في حالة الشراكات، يتحمل الشركاء المسؤولية القانونية بشكل مشترك ومنفصل عن الديون والالتزامات تجاه الشراكة في حالة حدوث عجز في الأصول. يجوز وضع عقود شراكة رسمية تحكم حقوق والتزامات كل شريك ولكن هذا غير إلزامي.


يحكم قانون الشركات لعام 1965 كل الشركات في ماليزيا. يشترط القانون على الشخص أن يسجل الشركة في المفوضية الماليزية للشركات من أجل الدخول في أي نشاط تجاري, وينص على ثلاثة أنواع من الشركات:

شركة مساهمة حيث تقتصر المسؤولية القانونية الشخصية لأفرادها على نفس قيمة أسهمهم وعدد الأسهم التي يمتلكونها أو التي يتفقون على امتلاكها عليها.

شركة تضامن حيث يضمن الأفراد تحمل المسؤولية القانونية حتى المبلغ المذكور في عقد تأسيس الشركة وبنوده في حالة تصفية الشركة.

شركة ذات مسؤولية غير محدودة حيث لا يكون هناك حد للمسؤولية القانونية للأفراد.

شركة توصية بالأسهم
يمثل الشكل الأكثر شيوعاً في ماليزيا في شركات التوصية بالأسهم. وهذه الشركات إمّا (SDN)وإمّا أن تكون
أن تكون شركات خاصة عامة (BHD).

يمكن تكوين الشركة التي لديها رأس مال مساهم كشركة خاصة إذا كان عقد التأسيس وبنوده:
– يقيد الحق في نقل أسهمها
– يقصر عدد الأفراد على 50 مع استثناء الموظفين العاملين في الشركة أو الشركات التابعة وبعض الموظفين السابقين في الشركة أو الشركات التابعة لها.
– يمنع أية دعوة للاكتتاب العام في أسهمها أو سنداتها.
– يمنع أية دعوة للعامة لإيداع أموال في الشركة.

يمكن تشكيل شركة عامة أو ـ بدلاً من ذلك ـ تحويل شركة خاصة إلى شركة عامة بموجب القسم 26 من قانون الشركات لعام 1965.

يمكن أن تقدم مثل هذه الشركة أسهمًا للعامة بشرط:
– أن تكون قد سجلت نشرة تمهيدية في مفوضية السندات.
– أن تكون قد أودعت نسخة من النشرة التمهيدية في المفوضية الماليزية للشركات في تاريخ إصدارها أو قبله.
يمكن أن تتقدم شركة عامة بطلب إدراج أسهمها في بورصة كوالا لامبور حسب الالتزام بالمتطلبات المحددة من جانب البورصة. يتطلب أي إصدار تالٍ لسندات (مثل إصدار على أساس الحقوق أو إصدار مجاني أو إصدار ناتج عن استحواذ.. إلخ) اعتمادًا من مفوضية السندات.

إجراءات التأسيس
لتأسيس شركة يجب أن يتقدم الشخص بطلب إلى المفوضية الماليزية للشركات باستخدام النموذج (13Aٰ).
إلى جانب دفع 30 رينغت ماليزي من أجل تحديد فيما إذا كان إسم الشركة الذي تم اقتراحه متاحاً أم لا. سيتم اعتماد الطلب إذا كان الاسم متاحاً, وسيتم حجز الاسم لصالح المتقدم لمدة ثلاثة أشهر من تاريخ اعتماد الاسم.
يتم تقديم المستندات التالية إلى الموفوضية الماليزية للشركات في خلال ثلاثة أشهر لتأمين استخدام الاسم المقترح:

– عقد التأسيس وبنوده
– إعلان الالتزام (نموذج 6)
– إعلان قضائي من جانب شخص قبل أن يتم تعيينه كمدير, أو من جانب مؤسس قبل أن يتم تأسيس الشركة ( نموذج A 48).

يوثق عقد التأسيس اسم الشركة وأهدافها وحجم رأس المال المصرح به (إن وجد) والمقترح للتسجيل, وتقسيم الشركة إلى قيمة ثابتة من الأسهم.
تصف بنود التأسيس اللوائح الحاكمة للإدارة الداخلية لشؤون الشركة وتنفيذ أعمالها.
بمجرد إصدار شهادة التأسيس، يكون المشاركون في العقد ـ إلى جانب الأشخاص الآخرين الذين قد يصبحوا أعضاءً في الشركة من وقت لآخر ـ قد أصبحوا شركة قادرة على ممارسة وظائف شركة تم تأسيسها ورفع الدعاوى القضائية والتعرض لها. ويحق لها التوريث الدائم بنفس الختم المشترك مع القدرة على امتلاك الأراضي ـ لكن في وجود مسؤولية قانونية على الأفراد أن يساهموا في أصولها في حالة تصفيتها كما هو مذكور في قانون الشركات لعام 1965.

متطلبات شركة تم تأسيسها محلياً
– يجب أن يكون للشركة مكتب مسجل في ماليزيا حيث يتم الاحتفاظ بكل الدفاتر والمستندات المطلوبة طبقًا لبنود القانون. يتعين أن يظهر اسم الشركة بحروف لاتينية قابلة للقراءة إلى جانب رقم الشركة على ختمها ومستنداتها.
– لا تستطيع الشركة المتاجرة في أسهمها أو امتلاك أسهم في شركتها القابضة. يحمل كل سهم عادي في شركة عامة صوتًا واحدًا فقط في الاقتراع في اجتماع عام للشركة. إلا أن الشركة الخاصة قد تنص على حقوق تصويت مختلفة للمساهمين فيها.
– يجب أن يكون سكرتير الشركة شخصًا طبيعيًا بالغًا يقع مقر إقامته الأساسي أو الوحيد في ماليزيا. يجب أن يكون عضوًا في هيئة محددة أو حاصلاً على تصريح من سجل الشركات. كما يجب أن تقوم الشركة أيضًا بتعيين مراجع مالي معتمد للشركات كي يكون المراجع المالي للشركة في ماليزيا.
– بالإضافة إلى أنه يتعين أن يكون في الشركة عضوان في مجلس الإدارة على الأقل ويقع مقر إقامتهما الرئيسي أو الوحيد داخل ماليزيا. يجب ألا يتجاوز أعضاء مجلس إدارة الشركات العامة أو الشركات التابعة للشركات العامة في العادة سن 70 سنة. ليس من الملزم أن يكون عضو مجلس إدارة الشركة مساهمًا فيها أيضًا

تسجيل الشركات الأجنبية
يجب على الشركة الأجنبية التي ترغب في ممارسة أعمال تجارية أو تأسيس مكان للأعمال التجارية في ماليزيا أن تسجل في الهيئة الماليزية للشركات. تطبّق نفس إجراءات التسجيل حيث يجب تقديم طلب لهيئة الماليزية للشركات والتي مقرها في كوالالمبور أو لأي من فروعـها وذلـك من خـلال ملء مع دفع مبلغ 30 رينغت ماليزي إذا كان الاسم المستهدف للشركة الأجنبية متاحاً. يتم حجز اسم الشركة لصالح المستثمر نموذج A 13 لمدة 3 أشهر.

عند الاعتماد، يجب على المتقدمين أن يقوموا بإيداع المستندات التالية في المفوضية الماليزية للشركات:
– نسخة معتمدة من ميثاق التأسيس أو قانون التأسيس أو عقد التأسيس وبنود التأسيس أو صك آخر يضع دستورًا للشركة أو يقوم بتعريفه.

– قائمة بأعضاء مجلس الإدارة وتفاصيل تشريعية معينة تتعلق بهم (النموذج 79)
– مذكرة تحدد سلطات أعضاء مجلس الإدارة المحليين إذا كانوا موجودين.
– مذكرة تعيين أو توكيل عام يعطي الحق لشخص أو أكثر مقيم أو مقيمين في ماليزيا بتلقي المستندات الخاصة بالمحاكمات وأية إشعارات يتم تقديمها للشركة بالنيابة عن الشركة.
– إعلان قضائي في النموذج المحدد يقدمه عميل الشركة (النموذج 80). يقوم العميل المعين بكل الأعمال المطلوبة من الشركة طبقاً لقانون الشركات 1965. ويجب إبلاغ المفوضية الماليزية للشركات بأي تغيير في العملاء في مدة لا تتعدى الشهر الواحد من تاريخ التغيير إلى جانب سداد الرسوم الخاصة بذلك.
يتعين على كل شركة أجنبية ـ في خلال شهر من تأسيس مكان للعمل التجاري أو الشروع في العمل التجاري داخل ماليزيا ـ أن تقوم بإيداع إشعار التسجيل الخاص بموقف مكتبها المسجل في ماليزيا لدى المفوضية الماليزية للشركات باستخدام النموذج المحدد.
يجب أن ترسل الشركة الأجنبية التي تم تكوينها نسخة من العائد السنوي كل عام في خلال شهر واحد من اجتماعها السنوي العام. في خلال شهرين من اجتماعها السنوي العام، يجب أن ترسل الشركة نسخة من ميزانية المكتب الرئيسي وميزانية معتمدة من مراقب الحسابات على نحو وافٍ للأصول المستخدمة والمسؤوليات القانونية الناتجة عن عملياتها في ماليزيا وحساب أرباح وخسائر معتمد من مراقب الحسابات على نحو وافٍ.

تأشيرة الدخول
عادة ستحصل على تأشيرتك حسب الغرض الذى أتيت من أجله الى ماليزيا ، والتأشيرات ثلاثة أنواع:
– تأشيرة زيارة أجتماعية أو سياحية وتصدر لزيارة الأهل أو المناطق السياحية ولا يسمح لحاملها بالعمل بتاتا وهي تختلف في مدتها من دولة لأخرى.
– تأشيرة الطالب وهي تمنح للطالب في حال تم حصوله على القبول من إحدى الجامعات الماليزية.
– تأشيرة عمل وهى تصدر لممثلوا الشركات والملاك لحضور اجتماعات أو متابعة نشاط شركاتهم العاملة فى ماليزيا ولا يملكون حق البيع أو التوزيع للمنتج ، لهم تدقيق الحسابات وما شابه فقط, كذلك المراسلون الأجانب من وكالات الأعلام الخارجية لتغطية حدث ما ، وغير مسموح لصاحبها بالعمل كما أسلفنا.

تحويل تأشيرات الزيارة الى تأشيرات عمل أو دراسة فى ماليزيا
جميع الأجانب ( عدا سنغافورة ) الذين دخلوا ماليزيا بتأشيرات زيارة سواء اجتماعية أو عمل لهم الحق للتقدم الى مكاتب الهجرة والجنسية فى ماليزيا لتحويل تأشيرة الزيارة الى عمل وهى تعتمد على أقتناع الأدارة مع وجوب تقديم رسالة توصية من وزارة التجارة والصناعة لتدعيم الطلب ، أو من الجامعة إن كان طالبا.

الترجمة
خدمات ترجمة قانونية معتمدة, ترجمة جميع الوثائق والبيانات الهامة, بالاضافة إلى خدمات التدقيق اللغوي. وتشمل الثلاثة لغات (العربية, الإنجليزية, والماليزية).

عمل ويب سايت على الإنترنت
تصميم المواقع الإلكترونية و تصميم الجرافيك وخدمات الانترنت و الوسائط المتعددة, تصوير فوتوغرافيا و تصوير فيديو, مسئولية كاملة عن القيام بأنشطة الدعاية والإعلان. يقوم على هذا العمل طاقم متخصص في تصميم وتطوير الصفحات الإلكترونية والدعاية والإعلان والتي بدورها توجه أعمال الشركات ونشاطاتها إلى التطور السريع والمستمر بأفضل شكل يمكن أن يراه الزبائن.

الحصول على الموظفين (محليين وأجانب)
من بين الخدمات التي تقدمها شركة “معاذ وشركاه” توفير العدد اللازم من الموظفين والعمال سواء أكانوا محللين أم أجانب. وذلك من خلال الإعلان عبر قنواتها وعلاقاتها الخاصة التي تطال أصحاب الكفاءات والخبرات وخريجي الجامعات وأصحاب المهنوالحرف.

التراخيص
تختلف أنواع التراخيص اللازمة باختلاف نوع النشاط الذي ستقوم به, وبحسب طبيعةالاستثمار التي ترغب في اتباعها. تعمل مكاتب السكرتاريا على تسهيل حصول المستثمرين على هذه التراخيص وغيرها من الأوراق المطلوبة بسهولة وسرعة أكبر مما لو قام بذلك المستثمر نفسه, حيث تفضل الجهات الحكومية التعامل مع جهات محددة في هذا المجال مثل شركات السكرتاريا.

حجز وتأمين المكاتب والقاعات اللازمة للأعمال والندوات

إذا كنت من أصحاب المشاريع وتفكر في أن تبدأ نشاطك في ماليزيا أو حتى تفكر بفتح فرع لأعمالك, فماعليك إلا البحث عن المكان المناسب الذي تنظم أمور عملك فيه. في ماليزيا هناك خدمة توفير المكاتب اللازمة بمساحات وأسعارمتفاوتة.

النوع الأول: المكاتب الفعلية: حيث يقوم المستثمر باستئجار شقة أمبنى معين ثم يقوم بتحويله إلى مكتب يدير فيه أعماله وذلك بعد الحصول على التراخيص اللازمةالمتعلقة بفتح المكتب ومباشرة العمل.

النوع الثاني: المكاتب المجهزة: إذ اتكون هناك مباني مخصصة تم تصميمها لتكون مكاتب, يتم تزويدها بخدمات الماء, الكهرباء, الإنترنت, وربما الاحتياجات والأدوات الداخلية, فيها أيضا خدمة سكرتاريا لجميع المكاتب الموجودة في المبنى, هناك قاعات كبيرة وصغيرة تكون تابعة للمبنى يتم أيضاًيتم تأجيرها للاجتماعات والمناسبات, خدمات النظافة والصيانة أيضاً. هذه المكاتب يتم استئجارها لشهر واحد على الأقل.

النوع الثالث: المكاتب الافتراضية: ليس هناك وجود فعلي للمكتب أو مكان ملموس يستأجره المستثمر, لكن المؤسسة التي أنشأت هذا النوع من المكاتب تقوم بتأمين خدمات السكرتاريا لزبائنها الذين لا يحتاجون إلى مكتب فعلي يرتادونه ويومياً, وإنمايمكن تسيير أعمالهم في مكان ما عن طريق الإيميل أو الهاتف, إذاً فهم بحاجم لمن يستقبل تلفونات وإيميلات زبائنهم وربمابعض الأعمال أو النشاطات البسيطة, وبناءً على ذلك يزود المستثمر هذه المؤسسة بهاتفه وايميله وكافة وسائل الاتصال به, يتم تعيين موظف لكي يستقبل الإيميلات والتلفونات التي تتعلق الزبون (المستثمر), فيمكن الرد عليها مباشرة أو تحويلها إلى صاحب العلاقة (المستثمر).

ويمكن أيضاً حجز القاعات المعدة للقاءات وعقد الندوات: وهي قاعات مجهزة بالكامل من الإكساء والفرش والمعدات اللازمة كالفيديو والمايكروفونات وأجهزة العرض وكل ما يلزم لجعلها جاهزة للاستخدام من قبل أصحاب الأعمال والاستثمارات الراغبين في عقد لقاءاتهم فيها.